Leistungsüberblick

Die Anwendung ermöglicht die rationelle und leicht verständliche Bearbeitung der auszufertigenden Buchhaltung und soll dazu führen den sonst hohen Arbeits- und Zeitaufwand wesentlich zu verringern.

Stammdaten
Jedes Programm benötigt Stammdaten. Diese Daten beinhalten grundlegende Informationen, die zunächst zu Beginn der Buchhaltung für einen Mandanten eingerichtet werden müssen. Die Angaben der Buchungskreise und Mandantenkonten fallen allerdings nur einmalig an und stehen dann dauerhaft für die Bearbeitung zur Verfügung. Die hinterlegten Stammkonten und Umsatzsteuerschlüssel decken den Großteil aller Buchführungen ab. In Buchhaltung und Offene Posten sind basierend auf diesen allgemeinen Stammdaten nur noch die entsprechenden Zuordnungen für den Mandanten zu treffen. Zur Verarbeitung der Kunden und Lieferanten werden deren Daten benötigt. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung werden ebenfalls Zuordnungen vorausgesetzt.

Bearbeitung
In der „Buchungskreis-Erfassung“ werden die einzelnen Posten bearbeitet. Die Buchungen werden monatlich in einer Tabelle unter den eingerichteten Buchungskreisen vorgenommen. Mit „Buchhaltung verarbeiten“ werden nun alle gespeicherten und noch nicht verbuchten Eingabeposten der ausgewählten Monate verarbeitet. Die erste Möglichkeit der Sachkontenanzeige bietet das Monatskonto: auf schnelle und übersichtliche Art und Weise werden die Konten am Bildschirm angezeigt um die Herkunft der dort verbuchten Posten nachzuvollziehen. Hinter den Offene-Posten-Konten verbergen sich die Kunden- und Lieferantenkonten als Überblick darüber, wie sich die Summe der Forderungen und Verbindlichkeiten zusammensetzt.

Auswertung
Basierend auf dem Monats-Sachkonto werden die Auswertungen der Buchhaltung, wie z.B. die Buchhaltungsliste, die Betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die Umsatzsteuer-Voranmeldung, erstellt. und abgabefertig auf neutralem Papier gedruckt. Alle Formulare können direkt bei dem Finanzamt eingereicht werden. Die Offene-Posten-Konten dienen u.a. als Grundlage für die Anwendung Mahnwesen. Zur Betriebswirtschaftlichen Auswertung stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie z.B. der BWA-Kontennachweis und die BWA-Kosten-Statistiken, wahlweise monatlich oder kumuliert und mit Vorjahresvergleich.Zum Jahresende wird mit der Buchhaltungs-Jahresliste die Verpflichtung des Kontenausdrucks erfüllt. Für Abstimmungsarbeiten im Bereich der Umsatzsteuer steht die Jahresliste der Voranmeldungen zur Verfügung.

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