Leistungsüberblick

Die Anwendung ermöglicht die rationelle und leicht verständliche Bearbeitung der auszufertigenden Lohnabrechnungen und soll dazu führen den sonst hohen Arbeits- und Zeitaufwand wesentlich zu verringern.

Stammdaten
Jedes Programm benötigt Stammdaten. Diese Daten beinhalten grundlegende Informationen, die zunächst zu Beginn der Abrechnung für einen Mandanten eingerichtet werden müssen. Die Eingaben der Beitragssätze und Bemessungsgrundlagen zu Kirchensteuer, Krankenkassen und Sozialversicherung fallen allerdings nur einmalig an und stehen dann dauerhaft für die Abrechnung zur Verfügung. Die hinterlegten Lohnarten decken den Großteil aller Lohnabrechnungen ab. Im Lohn & Gehalt und der Beitragsentrichtung sind basierend auf diesen allgemeinen Stammdaten nur noch die entsprechenden Zuordnungen für den Mandanten zu treffen. Zur Bearbeitung der Arbeitnehmer werden u.a. deren Anschrift, Besteuerung, Sozialversicherung, Lohn und Urlaubsanspruch benötigt. Gleichbeibende Monatsbezüge sowie Zahlungen an Dritte (VWL) werden in den “Be- und Abzügen” zugewiesen.

Bearbeitung
Die Lohnabrechnung wird in der ”Brutto-/Nettoabrechnung” durchgeführt. In einer Tabelle erfaßt man monatlich die Lohnposten der einzelnen Arbeitnehmer, wobei die wiederkehrenden Posten automatisch aus den “Be- und Abzügen” vorgetragen werden. Die Lohnabrechnung erfolgt im Dialog, d.h. direkt bei der Erfassung der Lohnposten werden die Abrechnungswerte aktualisiert. Statistiken wie z.B. das Urlaubskonto lassen sich anhand der Lohnarten automatisch führen. Alle Änderungen in der ”Brutto-/Nettoabrechnung” werden sofort im “Lohnkonto” gespeichert und stehen dort mit themenbezogenen Registerkarten wie z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung, Urlaub und Netto für den direkten Zugriff am Bildschirm zur Verfügung.

Auswertung
Die Abrechnungen werden in ein integriertes Formular mit sämtlichen Angaben zu Verdienst, Abzügen, Urlaub und Statistiken auf Blankopapier gedruckt. Basierend auf dem Lohnkonto und den hinterlegten Stammdaten werden die Lohnsteueranmeldung und die  Beitragsnachweisungen für die Krankenkassen erstellt und abgabefertig auf neutralem Papier gedruckt. Alle Formulare können direkt bei Finanzamt und Krankenkassen eingereicht werden. Zur Auswertung der Lohnabrechnung stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie z.B. die Liste der Be- und Abzüge, das Lohnjournal und die Krankenkassenliste. Zum Jahresende bzw. bei Ausscheiden eines Arbeitnehmers müssen die Arbeitspapiere und die Lohnunterlagen ausgefertigt werden, u.a. die Lohnsteuerkarten- Bescheinigung, das Lohnkonto, die Jahres-Lohnsummen und die Lohnsteuer-Jahresübersicht.

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